Gestion

Le logiciel Festisoft vous permet de:

suivre la chronologie logique des réflexions et des démarches pour mener à bien l'organisation d'un événement

construire votre projet: budget prévisionnel, demande de subventions, gestion de partenaires...

mener à bien l'organisation d'un événement

suivre le budget de l'événement

Organisation

Vous pourrez structurer tout l'aspect technique de l'événementiel:

le personnel ou l'équipe

les lieux et animations

le programme

le matériel

Communication

Il vous sera désormais facile de:

monter un dossier de recherche de sponsors

composer un dossier de presse

organiser une conférence de presse

créer des invitations, des affiches ou un logo

Administration

Utiliser Festisoft, c'est aussi être en conformité avec la législation: déclarations SACEM, mairies, préfectures, ministères, guichet unique, assurances, pompiers, forces de l'ordre...

Base de données

Possibilité de gérer avec Festisoft :

Liste d'administrations avec modèles de déclarations et fiches pratiques,

Liste des sous traitants dans les différents domaines (animations, artistes, loueurs, orchestres, traiteurs...), sur une région ou au niveau national,

Liste du matériel pour l'organisation d'événements (consommables, cadeaux, outillage, signalisation...),

Animations avec descriptifs, logos et fiches pratiques,

Contrats types pour les sous traitants et les intermittents du spectacle,

Attestation de dons,

Feuille d'émargement pour une assemblée,

Appel à cotisation,

Convocation à une assemblée.
A créer et à compléter: (bases de données propres à chaque structure)

Historique des interventions, commentaires sur les sous traitants,

Fiches pratiques d'utilisation des matériels et consommables...

Suivi de courrier

Enregistrement manuel, pour les courriers arrivés, et automatique pour les courriers départs, des lettres documents... avec possibilités de relances programmées et de statistiques. Module permettant la gestion de l'archivage.

Vip

A partir de la base de données des V.I.P de la région, possibilité d'envoi d'invitations à une manifestation avec suivi des réponses positives ou négatives. gestion automatique de l'historique et des cadeaux offerts (respecter l'échelle des valeurs).

Association

Ce module permet la gestion au quotidien d'une association, ajout d'adhérent, enregistrement des dons, renouvellement de cotisations,organisation d'assemblées et élection d'un conseil deviennent une formalité avec le module association de festisoft