Notre collectivité gère plus de 50 salles et lieux servant à des réunions et des manifestations diverses. En plus des demandes de mise à disposition de ces lieux, les associations de la ville nous sollicitent pour la mise à disposition de divers matériels. Festisoft nous permet de gérer le circuit d’acceptation et de validation de ces demandes auprès des Elus. Festisoft nous permet aussi de gérer les plannings d’utilisation des lieux et des matériels ainsi que les tournées des personnels de garde. Nous avons également demandé un développement qui est en cours : Pouvoir sortir un état en fin d’année, reprenant association par association le montant des mises à disposition à titre gracieux, ce qui représente des subventions indirectes. Cette demande émane directement des Elus de la Commune.

Le Directeur Général des Services

Je gère une association internationale à vocation humanitaire. Nous organisons chaque année un grand gala de bienfaisance auquel nous invitons plus de 2000 personnes sélectionnées dans nos bases de données. Nous utilisions jusqu’à présent des tableaux Excel et la gestion des retours d’inscription et des paiements étaient plus que fastidieuse. Avec Festisoft nous envoyons automatiquement les invitations par mail et par courrier avec indication d’un identifiant et d’un mot de passe. Cela permet à nos invités de valider leur participation sur Internet et de payer en ligne. La mise à jour de notre logiciel Festisoft et de sa base de données est automatique. Nous avons un gain de temps très important avec cet outil.

La Présidente